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Soluciones de Gestión Documental Empresarial con Servicios de Digitalización de Expedientes, Planos y Libros con Indexación Automática
Nuestros servicios de digitalización de expedientes, planos y libros permiten transformar documentos físicos en formatos digitales, facilitando el acceso a información crucial y reduciendo costos de almacenamiento. La indexación automática organiza y clasifica rápidamente los documentos escaneados, mejorando la eficiencia y aumentando la productividad al hacer que la búsqueda de información sea más ágil y precisa.
Además, la integración de un gestor documental empresarial optimiza la administración de documentos digitalizados, automatizando flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre equipos. Este sistema centraliza la gestión de archivos, asegurando la disponibilidad y seguridad de la información. En conjunto, la digitalización, indexación automática e integración de un gestor documental transforman significativamente la manera en que las organizaciones en gestionan de su información y en el apoyo a los programas de sustentabilidad de las empresas.
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Nuestros servicios de digitalización de expedientes, planos y libros permiten transformar documentos físicos en formatos digitales, facilitando el acceso a información crucial y reduciendo costos de almacenamiento. La indexación automática organiza y clasifica rápidamente los documentos escaneados, mejorando la eficiencia y aumentando la productividad al hacer que la búsqueda de información sea más ágil y precisa.

Además, la integración de un gestor documental empresarial optimiza la administración de documentos digitalizados, automatizando flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre equipos. Este sistema centraliza la gestión de archivos, asegurando la disponibilidad y seguridad de la información. En conjunto, la digitalización, indexación automática e integración de un gestor documental transforman significativamente la manera en que las organizaciones en gestionan de su información y en el apoyo a los programas de sustentabilidad de las empresas.

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Gestión de Capital Humano

con Expediente Digital

Un sistema de gestión de capital humano integral ofrece numerosos beneficios para las organizaciones. Por un lado, permite la digitalización y centralización de la información de los empleados, incluyendo sus expedientes, asistencia y nóminas, lo que facilita su gestión y redunda en ahorro de tiempo y recursos.
Además, la integración de un sistema de gestión del conocimiento (LMS) permite capacitar y desarrollar a los trabajadores de manera más efectiva, lo que se traduce en un aumento de la productividad y la competitividad. También facilita la identificación de áreas de mejora y la creación de planes de desarrollo personalizados.
Por último, la gestión de competencias y habilidades permite a las organizaciones identificar y aprovechar las fortalezas de sus empleados, así como abordar las debilidades y necesidades de capacitación. Esto conduce a una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia y una cultura de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
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Un sistema de gestión de capital humano integral ofrece numerosos beneficios para las organizaciones. Por un lado, permite la digitalización y centralización de la información de los empleados, incluyendo sus expedientes, asistencia y nóminas, lo que facilita su gestión y redunda en ahorro de tiempo y recursos.
Además, la integración de un sistema de gestión del conocimiento (LMS) permite capacitar y desarrollar a los trabajadores de manera más efectiva, lo que se traduce en un aumento de la productividad y la competitividad. También facilita la identificación de áreas de mejora y la creación de planes de desarrollo personalizados.
Por último, la gestión de competencias y habilidades permite a las organizaciones identificar y aprovechar las fortalezas de sus empleados, así como abordar las debilidades y necesidades de capacitación. Esto conduce a una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia y una cultura de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
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Servicios de Robótica de Procesos (RPA) para Áreas de Administración y Finanzas
La robótica de procesos permite automatizar tareas repetitivas y rutinarias, liberando a los empleados de responsabilidades administrativas y financieras que consumen mucho tiempo. Esto les permite enfocarse en tareas de mayor valor agregado, como análisis y toma de decisiones estratégicas. Además, la automatización reduce el margen de error humano, lo que aumenta la precisión y confiabilidad de los procesos.
La implementación de la robótica de procesos en administración y finanzas puede reducir los costos hasta un 40% (Fuente: McKinsey). Además, puede aumentar la productividad hasta un 50% (Fuente: Accenture) al automatizar tareas repetitivas y rutinarias, permitiendo a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
La robótica de procesos también puede mejorar la precisión y reducir los errores hasta un 90% (Fuente: Deloitte). Esto se debe a que la automatización reduce el margen de error humano, lo que aumenta la confiabilidad de los procesos. Además, puede reducir el tiempo de ciclo de los procesos hasta un 70% (Fuente: KPMG).

La automatización de procesos también puede mejorar la satisfacción del cliente hasta un 60% (Fuente: Forrester) al permitir una mayor agilidad y flexibilidad en la respuesta a sus necesidades. Además, puede aumentar la visibilidad y control sobre los procesos, lo que facilita la detección de fraudes y errores.

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La implementación de la robótica de procesos en administración y finanzas puede reducir los costos hasta un 40% (Fuente: McKinsey). Además, puede aumentar la productividad hasta un 50% (Fuente: Accenture) al automatizar tareas repetitivas y rutinarias, permitiendo a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
La robótica de procesos también puede mejorar la precisión y reducir los errores hasta un 90% (Fuente: Deloitte). Esto se debe a que la automatización reduce el margen de error humano, lo que aumenta la confiabilidad de los procesos. Además, puede reducir el tiempo de ciclo de los procesos hasta un 70% (Fuente: KPMG).
La automatización de procesos también puede mejorar la satisfacción del cliente hasta un 60% (Fuente: Forrester) al permitir una mayor agilidad y flexibilidad en la respuesta a sus necesidades. Además, puede aumentar la visibilidad y control sobre los procesos, lo que facilita la detección de fraudes y errores.
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Digitalización de Expedientes

Capacidad Industrial

Nuestros servicios de digitalización de expedientes con capacidad industrial ofrecen una solución integral para transformar tus archivos físicos en datos digitales seguros y accesibles. Nuestra tecnología avanzada y equipo de expertos especializados en digitalización, escaneo y gestión documental, permiten convertir grandes volúmenes de documentos en formatos electrónicos, reduciendo el espacio de almacenamiento, mejorando la eficiencia y agilizando el acceso a la información.
Nuestros servicios de digitalización de expedientes con capacidad industrial ofrecen una solución integral para transformar tus archivos físicos en datos digitales seguros y accesibles. Nuestra tecnología avanzada y equipo de expertos especializados en digitalización, escaneo y gestión documental, permiten convertir grandes volúmenes de documentos en formatos electrónicos, reduciendo el espacio de almacenamiento, mejorando la eficiencia y agilizando el acceso a la información.
Con nuestra digitalización industrial, podrás automatizar procesos, mejorar la colaboración, reducir costos y aumentar la productividad. Nuestros servicios incluyen escaneo de alta velocidad, OCR (reconocimiento óptico de caracteres), indexación y catalogación, almacenamiento en la nube y recuperación de documentos. Nuestra capacidad industrial nos permite manejar proyectos de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, asegurando la confidencialidad y seguridad de tus datos. Nuestros servicios de digitalización y de gestión documental se encuentran certificados por la IEC/ISO-20000:2018.
Con nuestra digitalización industrial, podrás automatizar procesos, mejorar la colaboración, reducir costos y aumentar la productividad. Nuestros servicios incluyen escaneo de alta velocidad, OCR (reconocimiento óptico de caracteres), indexación y catalogación, almacenamiento en la nube y recuperación de documentos. Nuestra capacidad industrial nos permite manejar proyectos de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, asegurando la confidencialidad y seguridad de tus datos. Nuestros servicios de digitalización y de gestión documental se encuentran certificados por la IEC/ISO-20000:2018.
Servicios de Captura Inteligente de Datos (Intelligent Data Capture IDC)
La captura inteligente de datos (Intelligent Data Capture) es una tecnología avanzada que utiliza algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático para extraer, clasificar y procesar datos de documentos físicos y digitales de manera precisa y eficiente. Los beneficios de esta tecnología incluyen:
  • Mayor precisión: Reduce errores humanos en la captura de datos.
  • Aumento de la eficiencia: Automatiza procesos manuales y acelera la captura de datos.
  • Mejora en la toma de decisiones: Proporciona datos precisos y actualizados para análisis y reportes.
  • Reducción de costos: Minimiza el tiempo y los recursos necesarios para la captura de datos.
  • Mejora en la experiencia del cliente: Permite una respuesta rápida y precisa a las solicitudes de los clientes.
  • Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones y normas de privacidad de datos.
En resumen, la captura inteligente de datos es una herramienta poderosa para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y tomar decisiones informadas.
La captura inteligente de datos (Intelligent Data Capture) es una tecnología avanzada que utiliza algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje automático para extraer, clasificar y procesar datos de documentos físicos y digitales de manera precisa y eficiente. Los beneficios de esta tecnología incluyen:
  • Mayor precisión: Reduce errores humanos en la captura de datos.
  • Aumento de la eficiencia: Automatiza procesos manuales y acelera la captura de datos.
  • Mejora en la toma de decisiones: Proporciona datos precisos y actualizados para análisis y reportes.
  • Reducción de costos: Minimiza el tiempo y los recursos necesarios para la captura de datos.
  • Mejora en la experiencia del cliente: Permite una respuesta rápida y precisa a las solicitudes de los clientes.
  • Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones y normas de privacidad de datos.
En resumen, la captura inteligente de datos es una herramienta poderosa para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y tomar decisiones informadas.
Soluciones Específicas de Apoint México
Aclaraciones Robotizadas
para Cajeros (ATMbot®)
Aclaraciones Robotizadas para Cajeros (ATMbot®)

Solución única en el mercado financiero para sistemas de aclaraciones, conciliaciones, detección de fraudes, fallas lógicas y mecánicas para cajeros automáticos.

Firma Electrónica (SAT-NOM 151)

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Asegure toda su documentación simplificando sus procesos de firma de documentos y contratos desde cualquier lugar donde se encuentre.

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