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Digitalización de Documentos: El Futuro de la Gestión

Digitaliza tus procesos empresariales, organiza y accede a tu información documental desde cualquier lugar. Reduce costos de almacenamiento físico y mejora la seguridad de tu archivo.

Beneficios:

I. Acceso Remoto: Consulta documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

II. Búsqueda Eficiente: Encuentra información rápidamente con potentes herramientas de búsqueda.

III. Integra tableros de indicadores para la trazabilidad de procesos y análisis de tendencias por Inteligencia Artificial.

IV. Seguridad Reforzada: Protege documentos contra pérdidas, robos y accesos no autorizados.

V. Ahorro de Espacio: Elimina la necesidad de archivar grandes cantidades de papel.

VI. Colaboración Mejorada: Facilita el trabajo en equipo con acceso compartido y control de versiones.

Reingeniería de Procesos y gestión documental

para un Mejor Rendimiento Integración a ERP-CRM

Automatiza tareas repetitivas, optimiza procesos clave e integra tus sistemas para una mayor eficiencia operativa y reducción de errores.

Automatiza tareas repetitivas, optimiza procesos clave e integra tus sistemas para una mayor eficiencia operativa y reducción de errores.

Beneficios:

Mayor Productividad: Automatiza tareas manuales y libera tiempo para actividades estratégicas.
Reducción de Costos: Minimiza errores y optimiza el uso de recursos.
Mejora la Eficiencia: Agiliza los flujos de trabajo y reduce los tiempos de ciclo. Reducción de Costos: Minimiza errores y optimiza el uso de recursos.
Integración Total: Conecta tus sistemas (ERP, CRM, etc.) para un flujo de información fluido.
Toma de Decisiones Informada: Accede a datos y documentos digitales.

Gestión de Recursos Humanos:

Una Solución Integral Apoint BLM-RH®

Digitaliza la gestión del talento humano desde la contratación hasta la nómina. Optimiza procesos, mejora la experiencia del empleado y cumple con las normativas.

Beneficios:

Procesos Agilizados: Automatiza tareas como el reclutamiento de selección, gestión de nómina, asistencia, vacaciones y evaluaciones.
Mejor Experiencia del Empleado: Facilita el acceso a información y servicios a través de un portal del empleado.
Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de las regulaciones laborales.
Reducción de Errores: Minimiza errores en la gestión de datos de empleados.
Análisis de Datos: Obtén información valiosa sobre el desempeño y el talento de tu equipo desde un solo tablero de control.

Firma Electrónica Avanzada:

Seguridad y Confianza FIDA V2 SAP-FIEL

Única en el mercado. Firma documentos digitalmente con plena validez legal, garantizando la identidad del firmante y la integridad del documento reforzando las políticas institucionales y lavado de dinero. Agiliza procesos y elimina el uso de papel. Ilimitada en firmas y firmantes. El mejor costo beneficio del mercado.

Beneficios:

Validez Legal: Equivalente a la firma manuscrita, con reconocimiento legal.
Seguridad Reforzada: Mayor seguridad que la firma tradicional, previniendo fraudes y falsificaciones.
Trazabilidad completa del proceso.
Ahorro de Tiempo y Costos: Elimina la necesidad de imprimir, escanear y archivar documentos físicos.
Agilidad en Procesos: Acelera la firma de contratos, acuerdos y otros documentos importantes.
Accesibilidad Remota: Firma documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Explicación Adicional sobre la Validez Legal:

Es importante destacar que la Firma Electrónica Avanzada, al cumplir con requisitos específicos como la vinculación única al firmante y el uso de certificados digitales, tiene un mayor valor probatorio que una firma electrónica simple. En muchos países, incluyendo México con la NOM-151, la Firma Electrónica Avanzada es legalmente equivalente a la firma autógrafa.

Captura Automatizada de Datos:

Eficiencia y Precisión Datos OMR-OCR-ICR

Extrae información de forma automática desde documentos impresos o imágenes utilizando tecnologías OMR (Reconocimiento Óptico de Marcas), OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres) integramos inteligencia artificial. Ideal para procesos de elecciones.

Beneficios:

Automatización de la Entrada de Datos: Elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Mayor Precisión: Minimiza errores humanos en la transcripción de datos.
Procesamiento Rápido: Digitaliza grandes volúmenes de información en poco tiempo.
Reducción de Costos: Disminuye los costos asociados a la captura manual de datos.
Integración con Sistemas: Facilita la integración de los datos extraídos con bases de datos y otros sistemas.

Explicación de las Tecnologías:

OMR (Optical Mark Recognition): Reconoce marcas en formularios o encuestas (ej: casillas marcadas con lápiz).
OCR (Optical Character Recognition): Convierte texto impreso en texto digital editable (ej: documentos escaneados).
ICR • ICR (Intelligent Character Recognition): Reconoce caracteres manuscritos, con mayor complejidad que el OCR.

Servicio de Digitalización de Documentos,

Planos y Libros – Cobertura Latinoamérica

Ofrecemos servicios de digitalización a gran escala para empresas e instituciones en todo Latinoamérica. Conserva tu patrimonio documental y facilita el acceso a la información.

Beneficios:

Cobertura: Servicio disponible en Latinoamérica.
Digitalización de Gran Volumen: Capacidad para digitalizar grandes cantidades de documentos, planos y libros.
Conservación del Patrimonio: Preserva documentos históricos y valiosos en formato digital.
Acceso Universal: Facilita el acceso a la información a un público más amplio.
Cumplimiento de Normativas de Archivo: Aseguramos el cumplimiento de las normativas de archivo y conservación.